はじめに

「毎日大量の資料を読むのに時間がかかりすぎる」「会議の議事録作成が負担になっている」「PDFやWebサイトから重要な情報を素早く抽出したい」と感じている方は多いでしょう。

実際、情報収集や資料作成にかかる時間は、多くのビジネスパーソンにとって大きな課題となっています。しかし、ChatGPTの要約機能を適切に活用することで、これらの作業時間を大幅に短縮できます。

そこで、本記事では以下の内容を中心に、ChatGPTを使った要約の方法を詳しく解説します。

• 基本的な要約のやり方と効果的なプロンプト
• PDF・画像・URLからの要約方法
• 実践的な活用シーンと具体例
• 注意点と品質向上のコツ

情報処理の効率化を図りたい方は是非最後までお読みください。

ナレフルチャットでは、ChatGPTの標準機能を超えた高度な要約機能を提供しており、音声・動画ファイルの直接処理やプロンプトの自動生成により、より効率的な要約作業を実現できます。要約作業の効率化を検討している方は、こちらをご覧ください。

ChatGPTで要約できるものとは

ChatGPTで要約できるのは、テキストだけではありません。PDFファイルや画像、WebサイトのURLまで、普段の業務で使う様々な形式に対応しています。画像として保存されたレポートや、スキャンした資料なども、テキストと同じように要約処理できます。

ChatGPTで要約できる主要なデータ形式は以下の通りです。

• 長文テキスト（直接入力またはテキストファイル）
• PDFファイル（レポート、論文、資料など）
• 画像ファイル（JPEG、PNG形式の資料など）
• WebサイトのURL（ニュース記事、ブログ、企業サイトなど）
• YouTube動画（拡張機能を使用）

各手法には特徴があるため、用途に応じて使い分けることが大切です。以下では、それぞれの具体的なやり方を詳しく解説していきます。実際の操作画面も交えながら説明するので、すぐに実践できるはずです。

ChatGPTで長文を要約するやり方

長文テキストの要約は、テキストを直接入力する方法と、ファイルをアップロードする方法があります。どちらも操作は簡単で、数分あれば完了します。

重要なのは、適切なプロンプトを設定することです。これによって要約の品質が大きく変わります。単に「要約して」と言うだけでは、期待した結果を得られないので、注意が必要です。

ChatGPTに文章を貼り付ける/ファイルをアップロードする

最も手軽な方法は、要約したいテキストをChatGPTの入力欄に直接貼り付けることです。コピー&ペーストで簡単に実行できます。

ここではナレフルチャットの機能一覧ページを全部コピー&ペーストしています。

あまりにも長文の場合やテキストファイルがある場合は、ファイルアップロード機能を使いましょう。ChatGPTの入力欄横にあるクリップアイコンをクリックし、.txtファイルを選択してアップロードします。

ファイルサイズが大きい場合は、分割し、複数回に分けて処理することをお勧めします。一度に処理しようとすると、重要な情報が抜け落ちる可能性があるためです。

プロンプトを入力する

効果的な要約を得るためには、明確で具体的なプロンプトの設定が欠かせません。曖昧な指示では、期待する結果を得られない場合があります。

要約の目的、文字数の指定、重要視すべきポイントなどを明確に示すことで、より精度の高い要約が可能になります。

例えば「ツール導入の検討に役立てるために、上記文章を300文字程度で要約してください。特にビジネス上の課題と解決策に焦点を当てて整理してください」といった具体的な指示が効果的です。

読み手のレベルに合わせた指示も重要です。専門用語を使うか、分かりやすい表現にするかを明確にすることで、用途に応じた要約を作成できます。

結果の確認と調整

ChatGPTから出力された要約結果は、必ず内容を確認してから活用しましょう。重要な情報が漏れていないか、誤解を招く表現がないかをチェックします。

また、説明が不十分だと感じる場合は、要約結果を元にさらに詳しい説明を求めることも可能です。「この要約の2番目のポイントについて、１００文字程度プラスで詳しく説明してください」といった追加の質問をするのがおすすめです。

最初の要約結果が期待と異なる場合は、プロンプトを調整して再度実行しましょう。

ChatGPTで画像・PDFを要約するやり方

画像形式やPDFファイルの要約は、ChatGPTの画像認識機能を活用することで実現できます。スキャンした資料や画像として保存されたレポートも、テキストと同じように要約処理が可能です。

ここでは、1手順ごとに方法を解説します。

ファイルをアップロードする

PDFファイルや画像ファイルをChatGPTにアップロードする際は、入力欄のクリップアイコンをクリックしてファイルを選択します。対応している形式は、PDF、JPEG、PNG、GIFなどです。

ファイルサイズが大きい場合は、アップロードに時間がかかる場合があります。複数ページのPDFの場合は、特に重要なページを選択してアップロードすることをお勧めします。全ページを一度に処理するより、精度が向上します。

アップロード後、ファイルの内容がChatGPTに正しく読み込まれているかを確認してから、要約の指示を出しましょう。

以下は、正しく読みこまれている場合のChatGPTの反応です。

読み込みエラーが発生する場合は、ファイルサイズを小さくするか、画像の解像度を調整してみてください。

プロンプトを入力する

画像やPDFファイルの要約では、文字の読み取り精度や、図表の解釈方法について明確に指示することで、より正確な要約を得られます。

「このPDFファイルの内容を500文字程度で要約してください。特に数値データと結論部分を重視してください。表の中で並列しているものはそれぞれ切り分けて解説してください。」といった具体的な指示が効果的です。

結果の確認と調整

画像やPDFからの要約結果は、特に文字認識の精度に注意して確認しましょう。手書きの文字や、画質の低い画像では、誤認識が発生する可能性があります。重要な数値や固有名詞については、元のファイルと照らし合わせて確認することをおすすめします。

読み取りが足りていない場合には、手動で追加の情報を与えることも重要です。画像からの読み取りを過信しすぎず、人間の目でしっかりチェックすることが重要です。

要約の内容に不足がある場合は、「もう少し詳しく」「別の観点から」といった追加の指示を出すことで、より満足度の高い結果を得ることができます。複数回のやり取りを通じて、理想的な要約に近づけていきましょう。

ChatGPTでURLからWebサイトを要約するやり方

WebサイトのURLを直接ChatGPTに入力することでも、そのページの内容を要約することができます。ニュース記事や企業のプレスリリース、ブログ記事などの要約に特に効果的です。

この機能により、複数のWebサイトから情報を収集して比較する作業も効率化できます。ただし、有料プラン（ChatGPT Plus）に入っている必要があるので注意が必要です。

URLを入力する

まず、要約したいWebサイトのURLをChatGPTの入力欄に直接貼り付けましょう。

複数のURLを同時に処理したい場合は、一度に全てを入力するのではなく、1つずつ順番に処理することをお勧めします。

URLの入力後、ChatGPTがページ内容を読み込むまで少し時間がかかる場合があります。読み込み完了を確認してから、要約の指示を出しましょう。

また、以下2点はよく発生する問題です。それぞれ原因を突き止め、対処するようにしてください。

問題	対処法
JavaScriptで生成される内容は 読み取れないことがある	必要に応じて手動でテキストを貼り付けるか、要約対象を限定しましょう。
複雑なページ構造は 読み取り精度が低い場合がある	要約結果を必ず自分で確認し、 補正する習慣が必要です。

プロンプトを入力する

Webサイトの要約では、サイトの特徴に応じた指示をするのが効果的です。ニュース記事の場合は「要点を時系列で整理」、企業サイトの場合は「サービス内容と特徴を中心に要約」といった具体的な指示が効果的です。

複数のページから情報を収集している場合は、「他のソースとの違いや特徴的な点を含めて要約してください」と指示することで、より調査された質の高い要約を得ることができます。

結果の確認と調整

Webサイトからの要約結果も、他の要約と同様に、情報の鮮度や正確性に注意して活用しましょう。ChatGPTが参照したサイトの更新日時や、情報の信頼性についても確認することが重要です。

複雑だったり、動いていたりするサイトや、JavaScriptで生成される内容を含むサイトは、上述の通り正確に読み取れない場合があります。重要な情報については、元のサイトで直接確認し、手動で追加情報を送る形を取るのもおすすめです。

また、要約結果を他の用途に活用する場合は、著作権や引用のルールについても配慮しましょう。特に商用利用の場合は、適切な引用形式を守るために、以下のような文言を手入力するようにしましょう。

引用（参照）：「ページ名」サイト名,（著者名）,記事の公開日時,URL（埋め込みリンクでも可）

ChatGPTでWebサイトやYouTube動画を要約するやり方（拡張機能を用いたやり方）

外部ツールを活用した拡張機能を使用することで、YouTube動画の要約や、より高度なWebサイト要約が可能になります。これにより、セミナー動画や講義動画の要約も効率的に行えます。

ただ、このやり方はOpenAIのAPIキーや有料プランの登録が必要になる場合があるので注意が必要です。

拡張機能のインストール

まず、WEBサイトやYouTube要約に対応した拡張機能をChrome ウェブストアやFirefox Add-onsからインストールしましょう。人気のある拡張機能の例としては「YouTube Summary with ChatGPT & Claude」「ChatGPT for Google」「Glasp」などが挙げられます。

インストール後は拡張機能の設定で、ChatGPTとの連携を行います。多くの場合はOpenAIアカウントでログインする形式ですが、一部の拡張機能ではOpenAI APIキーの入力が求められます。APIキーはOpenAI Platformで取得可能です。

なお、一部機能は有料プラン加入が必要になることがあります。無料版と有料版で使える要約回数や対応文字数に制限があるため、目的に応じたプラン選びが重要です。

YouTube動画の要約実行

Youtube動画の要約では、「YouTube Summary with ChatGPT & Claude」を例にとって解説します。

YouTubeページで要約したい動画を開き、右上の拡張機能のバーの中の一番左のアイコンを、クリックしましょう。

すると、自動的に動画の音声内容が文字起こしされ、要約処理が開始されます。

動画の長さや内容によって処理時間は変わりますが、通常は数分で完了します。処理中は他の作業を継続できますが、ブラウザのタブを閉じないよう注意しましょう。

WEBサイトの要約実行

Webサイトの要約は、「ChatGPT for Google」という拡張機能を例にとって解説します。この拡張機能を使うことで、検索結果ページやWebサイトを直接要約できます。

要約したいWebサイトを開いた状態で、拡張機能のアイコンをクリックします。

すると、拡張機能が起動するので、「ページ読み込み」→「要約」をクリックするとページの内容が自動的に読み込まれ、要約処理が開始されます。

ニュース記事や企業のプレスリリース、ブログ記事などで特に威力を発揮します。

処理時間はページの内容量によって変わりますが、通常は1〜2分程度で完了します。ただし、この機能は拡張機能の有料プランでのみ使用可能なので、まずは上記の「ChatGPTでURLからWebサイトを要約する方法」を試してみるのがおすすめです。

結果の確認と調整

拡張機能による要約結果は、音声認識やサイト認識の精度に依存するため、専門用語や固有名詞の確認が特に重要です。必要に応じて、動画やサイトの該当部分を直接確認しましょう。

要約結果をテキストファイルとして保存する機能を持つ拡張機能も多いため、後での参照や編集もできます。プロジェクトごとにフォルダを作成して整理することをおすすめします。

複数の動画やサイトを要約して比較する場合は、統一したフォーマットで保存することで、後での分析が効率化できます。継続的に使用する場合は、自分なりの整理方法を確立しておくと良いでしょう。

ChatGPTで要約を効果的に行うコツ

要約の品質を向上させるためには、単純に「要約して」と指示するだけでは不十分です。具体的かつ明確な指示を与えることで、期待する結果により近い要約を得ることができます。

ここではChatGPTで要約を効果的に行うコツを2つ抜粋して紹介します。

要約の目的や背景を補足する

ChatGPTは文章の背景や文脈を自動で理解できません。だからこそ、要約の目的や用途をはっきり伝えることが大切です。用途によって重視すべき内容が変わるためです。

効果的な背景情報の伝え方は以下の通りです。

• 要約の具体的な用途を明記する（会議資料用、プレゼン用、学習用など）
• 読み手の専門知識レベルを指定する（初心者向け、専門家向けなど）
• 業界用語の使用度合いを指示する
• 前提知識の説明が必要かどうかを明記する

読み手のレベルに合わせた調整で、適切な詳細度での要約が可能になります。

＊＊プロンプト例＊＊
会議資料用に以下のサイトの要約をしてください。
URL：～～～
初心者向けに、業界用語は抑えつつ、適宜前提知識の補足をお願いします。

具体的な指示を与える

要約の品質を左右するのは、指示の具体性です。曖昧な指示だと、期待と違う結果になりがちです。明確な制約を設けることで、目的に合った要約を作成できます。

指定すべき要素は以下の通りです。

• 要約の文字数制限
• 重視すべきポイント
• 除外すべき情報
• 出力形式（段落形式、表形式、箇条書き形式など）

出力形式を指定すれば、後で使いやすい要約を得られます。良いプロンプトを一度作れば、似たような文書に繰り返し使えるのもメリットです。

＊＊プロンプト例＊＊
300文字以内で、課題と解決策を中心に要約し、推論や仮説は含めないでください
適宜表や箇条書きを使用し、情報を整理してください。

プロンプトの「改善」と「保存」を実施する

プロンプトの改善には時間がかかる場合もありますが、一度良いパターンを見つければ、同じような文書に再利用できます。最適なプロンプトが完成したら、繰り返し使用できるように、保存しておくと便利です。

プロンプトの改善を効率化したい場合は、ナレフルチャットのプロンプト作成サポート機能を活用することで、より精度の高い要約を実現できます。目的や補足情報を入力するだけで、適切なプロンプトが生成されるのです。

しかし、せっかく適切なプロンプトを生成しても、それを保存し、他の人の業務でも生かさなければ非効率です。

ナレフルチャットでは最適化されたプロンプトを、タイムラインにポストすることで、社内の他のユーザーもタイムライン上から対象のプロンプトを確認できるようになります。

ナレフルチャットについては以下で詳しく解説していますので、ぜひご覧ください。

ChatGPTを用いて要約する際の注意点

ChatGPTの要約機能は便利ですが、いくつかの制限や注意点があります。

特に重要な情報を扱う場合や、正確性が求められる場面では、ここで紹介する注意点をしっかり理解してから使うことが大切です。

音声/動画ファイルの要約はできない

ChatGPTは音声ファイル（例：MP3、WAV）や動画ファイル（例：MP4）を直接処理できません。これらのファイルを要約したい場合は、まず文字起こしを行ってテキストデータに変換する必要があります。

文字起こしの詳しい方法は、以下の記事で解説していますので、そちらを参考にしてください。

参考記事：ChatGPTで文字起こしはできる？最新のやり方と活用例を解説

ただし、前述の拡張機能を使えば、YouTube動画は間接的に要約できます。用途に応じて適切な方法を選びましょう。

入力できる文字数には限界がある

ChatGPTには1回の入力で処理できる文字数に制限があります。長い文章の場合は、複数回に分けて処理するか、重要な部分を選んで入力する必要があります。

文字制限の目安は以下の通りです。

モデル	トークン上限（入出力合計）	おおよその日本語文字数目安 （入力・出力合算）
GPT-4（o4 / Turbo）	約128,000トークン	約96,000〜100,000字
GPT-3.5（無料版）	約4,096トークン	約3,000〜3,200字

文字数制限を超えると、エラーメッセージが表示されてしまいます。その場合は、章ごとや段落ごとに分ける方法が効果的です。

誤った要約がされてしまう恐れがある

ChatGPT含め、生成AIでは、ハルシネーションと呼ばれる「嘘の回答」が問題となっています。

ハルシネーションはGPT-3.5で39.6%、GPT-4で28.6%の確率で発生していると報告されており、生成AIの作成した文章は人間の目でしっかりと確認することが不可欠です。

参照：「Hallucination Rates and Reference Accuracy of ChatGPT and Bard for Systematic Reviews: Comparative Analysis」Journal of Medical Internet Research,2024年5月22日公開

特に専門的な内容や、複雑な数値データを含む文章では、要約結果の正確性を必ず確認することが重要です。重要な判断に要約結果を使う場合は、必ず元の文書と照合しましょう。

疑問に感じる部分があれば、「この部分について、元の文章から該当箇所を引用してください」といった確認の質問をすることで、精度を向上させることができます。

ChatGPTを用いた要約の活用シーン例（今すぐ使えるプロンプト付き）

ここでは、実際のビジネスシーンや学習場面での要約活用例を、具体的なプロンプトとともに紹介します。これらのプロンプトはそのままコピーして使用できるため、すぐに実践に活用できます。

紹介するのは以下の6パターンです。

• 会議の要約（議事録作成）
• インタビューの要約
• 講義やプレゼンの要約
• 論文の要約
• ニュース記事の要約
• 顧客からの問い合わせやレビューの要約

会議の要約（議事録作成）

会議の文字起こしデータから、情報を整理し、構造化された議事録を作成する際に活用できます。

項目を細分化し、パッと見で内容をキャッチアップできるような構造になるようなプロンプトがおすすめです。

＊＊プロンプト例＊＊

以下の会議内容を議事録形式で要約してください。

あなたは熟練した会議の書記です。以下の情報を基に、簡潔で明確な議事録を作成してください。

会議の基本情報：
- 日時: 会議の日時を入力してください
- 場所: 会議の場所を入力してください
- 参加者: 参加者の名前や役職を入力してください

議題：
会議の議題を箇条書きで入力してください

会議の内容：
[会議の文字起こしデータ]

以上の情報を基に、以下の形式で議事録を作成してください：
1. 会議概要：基本情報を簡潔にまとめる
2. 議題：箇条書きで列挙
3. 主な議論内容：各議題について簡潔に要約
4. 決定事項：重要な決定事項を箇条書きで列挙
5. 次回のアクションアイテム：誰が何をいつまでに行うかを明確に記述

議事録は簡潔かつ明確であることを心がけ、重要な情報が漏れないようにしてください。

また、この要約結果をベースに、より詳細な議事録作成も可能です。議事録作成の詳細については、以下記事をご参照ください。

参考記事：ChatGPTで文字起こしはできる？最新のやり方と活用例を解説

インタビューの要約

インタビュー内容から重要な発言や洞察を抽出し、報告書や記事作成の素材として活用できます。

複数のインタビューを比較分析する場合は、統一したフォーマットで要約することで、後の分析作業が大幅に効率化されます。

＊＊プロンプト例＊＊

あなたは経験豊富なインタビュー要約の専門家です。以下のインタビュー内容を簡潔かつ効果的に要約してください。要約には、主要な話題、重要なポイント、インタビュイーの主な見解、全体的な印象を含めてください。

#### インタビュー内容
[インタビューの文字起こしデータ]

要約は以下の構造で作成してください：
1. インタビューの概要（2-3文）
2. 主要な話題（箇条書きで3-5項目）
3. 重要なポイントと発言（箇条書きで3-5項目）
4. インタビュイーの主な見解（1-2段落）
5. 全体的な印象と結論（1段落）

要約は300-500単語程度に収めてください。専門用語や複雑な表現は避け、明確で簡潔な言葉を使用してください。

講義やプレゼンの要約

講義やプレゼンの内容を学習用・共有用に要約する際に活用できます。1次情報を扱うため、オリジナルの内容が変わらないように注意を払うのが重要です。

＊＊プロンプト例＊＊

あなたは、複雑な情報を簡潔かつ正確に要約する能力に長けた専門家です。以下の指示に従って、講義やプレゼンの内容を要約してください。

1. 講義/プレゼンのタイトル: ここにタイトルを入力してください
2. 講義/プレゼンの内容:

ここに講義やプレゼンの内容を詳細に記述してください。箇条書きや段落形式で構いません。
3. 要約の長さ: 希望する要約の長さを指定してください（例：200語、5つの要点、1ページなど）
4. 要約の形式: 希望する要約の形式を指定してください（例：箇条書き、段落形式、マインドマップなど）

上記の情報に基づいて、以下のタスクを実行してください：
1. 講義/プレゼンの主要なポイントを抽出し、重要度順にリストアップしてください。
2. 指定された長さと形式に従って、簡潔で分かりやすい要約を作成してください。
3. 要約には、キーコンセプト、重要な事実、主な議論や結論を含めてください。
4. 可能であれば、要約の最後に1-2文で全体の結論や重要性を述べてください。
5. オリジナルの内容の正確さを維持しつつ、冗長な表現や余分な詳細は省略してください。

この要約により、講義やプレゼンの本質を短時間で理解し、重要なポイントを復習できるようにしてください。

論文の要約PDFから要約

学術論文や研究レポートの内容を把握するための要約に活用できます。研究の目的、方法、結果、結論を構造化して整理することで、文章量が多い論文から必要な情報を効率的に抽出できます。

＊＊プロンプト例＊＊

あなたは経験豊富な研究者で、論文の要約を更に簡潔にまとめる専門家です。以下の指示に従って、与えられた論文要約PDFの内容を再要約してください。
1. 論文要約PDFの内容をファイルとして添付してください
2. 要約の長さを指定してください：
例：100語、200語、3段落など
3. 要約の形式を選択してください（複数選択可）：
- 箇条書き
- 段落形式
- 構造化（目的、方法、結果、結論）

ここに選択した形式を入力してください

4. 専門用語や略語の説明を含めますか？（はい/いいえ）
はい or いいえ

上記の情報に基づいて、論文の主要なポイントを簡潔かつ正確に要約します。元の要約の重要な情報を保持しつつ、指定された長さと形式に合わせて再構成します。専門用語や略語の説明が必要な場合は、括弧内に簡単な説明を追加します。

[論文のPDFデータ]

ニュース記事の要約

日々のニュース記事から重要な情報を抽出し、効率的な情報収集に活用できます。ChatGPTを活用することで、その記事だけでは気づけない、社会への影響を知ることにも繋がります。

＊＊プロンプト例＊＊

あなたは経験豊富なジャーナリストで、複雑なニュース記事を簡潔に要約する専門家です。以下の指示に従って、提供されるニュース記事を要約してください。

1. ニュース記事の本文を以下に貼り付けてください：
ここにニュース記事の本文（orURL）を貼り付けてください

2. 記事の出典と日付（わかる場合）：
出典と日付を入力してください

3. 希望する要約の長さを選択してください：
短い（1-2文）/ 中程度（3-4文）/ 長い（5-6文）

4. 要約の形式を選択してください：
箇条書き / 文章

上記の情報に基づいて、以下の点を含む要約を作成してください：
- 記事の主要なポイント
- 重要な事実や数字
- 関係する人物や組織
- 記事の影響や意義

要約を作成する際は、客観的で偏りのない表現を使用し、原文の意図を正確に反映するよう心がけてください。

顧客からの問い合わせやレビューの要約

顧客サポートやマーケティング分析において、大量の問い合わせやレビューから重要な情報を抽出する際に活用できます。顧客の声を分析し、改善点や新たなニーズを発見することが可能です。

＊＊プロンプト例＊＊

あなたは顧客フィードバック分析の専門家です。以下の手順に従って、顧客からの問い合わせやレビューを要約してください。

1. 入力データの確認:
ここに顧客からの問い合わせやレビューを貼り付けてください。複数の項目がある場合は、各項目を改行で区切ってください。

2. 要約の形式:
- 要約の長さ: 希望する要約の長さを指定してください（例：100単語、5つの要点など）
- 形式: 希望する形式を指定してください（例：箇条書き、段落、表など）

3. 分析と要約:
a) 主要なポイントや頻出するテーマを特定し、リストアップしてください。
b) 顧客の感情（ポジティブ、ネガティブ、中立）を分析し、全体的な傾向を示してください。
c) 特に重要または緊急性の高い問題があれば、それらを強調してください。
d) 共通の提案や要望があれば、それらをまとめてください。

4. 最終要約:
指定された長さと形式で、上記の分析結果を統合した包括的な要約を作成してください。

5. 推奨アクション:
要約に基づいて、企業が取るべき2-3の具体的なアクションを提案してください。

この手順に従って、顧客フィードバックの要約と分析を提供してください。

要約にAIを活用するならナレフルチャット

ChatGPTの標準機能を超えて、より高度な要約機能を求める場合は、ナレフルチャットの活用を検討することをおすすめします。

ナレフルチャットは要約に特化した機能を多数搭載しており、ChatGPTの基本機能では対応できない複雑な要約タスクにも対応可能です。

詳しくはこちらをご参照ください。

ナレフルチャット公式サイト

あらゆるデータ形式から要約ができる

ナレフルチャットは、テキスト、PDF、画像、音声、動画など、幅広いデータ形式からの要約に対応しています。

特に音声ファイルや動画ファイルの直接処理が可能な点は、ChatGPTの標準機能にはない大きな利点です。

対応形式の範囲内では、形式変換の手間なく直接要約処理が可能なため、作業効率が大幅に向上します。

プロンプトの自動生成・改善

効果的なプロンプト作成は要約品質の向上に不可欠ですが、初心者には難易度が高い作業です。しかし、ナレフルチャットには、要約の目的や対象に応じて、最適なプロンプトの作成をサポートする機能がついているため、その問題は発生しません。

この機能により、プロンプトを自分でゼロから考える必要がないため、要約作業に集中できます。

実際、上記「ChatGPTを用いた要約の活用シーン例（今すぐ使えるプロンプト付き）」の見出しで紹介したプロンプトは、ナレフルチャットのこの機能を用いて作成しています。

また、社内でプロンプトを随時共有することが出来るため、自社にAI活用のナレッジが蓄積されることも大きな特徴です。プロンプトを社内の人で使いまわし、都度改善を行うことで、プロンプトを社内全体で最適化することが可能です。

議事録生成機能も備えている

議事録生成機能も搭載しており、音声データから直接議事録を作成できます。上記の要約と同様、会議の音声データをアップロードするだけで、参加者の発言を自動で分類し、決定事項とアクションアイテムを明確に整理してくれるのです。

この機能により、会議後の事務作業が大幅に効率化され、重要な決定事項の見落としを防げます。

プロンプトの保存・カスタマイズも可能で、組織の議事録フォーマットに合わせた調整が行えます。一度設定すれば、継続的に同じフォーマットで議事録を生成できるのも運用上の大きなメリットです。

本記事では、ChatGPTを用いて、様々なデータを要約する手法をご紹介しました。それぞれ対応する手順がありますが、特に必要なのは最適なプロンプトの追求・継続的な改善です。これらの情報が、日々の業務効率化の一助となれば幸いです。

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