はじめに

「文章の誤字脱字をチェックする時間がない」「表記揺れに気づかず提出してしまった」「読みにくい文章だと指摘されたが、どう直せばいいかわからない」といった悩みを抱えるビジネスパーソンは多いでしょう。

その課題を解決するのが、ChatGPTを活用した文章校正です。適切なプロンプトを使えば、誤字脱字のチェックから表記統一、読みやすさの改善まで、数十秒で質の高い校正結果を得られるようになります。

本記事では、誤字脱字チェックや表記統一といった基本的な校正方法から、読みやすさ向上や多言語対応などの応用的な活用方法、さらにはプロンプト作成のコツまで、実務で使える知識を網羅的に解説します。

コピペで使えるプロンプト例も多数掲載しているので、文章作成の効率を高めたい方は、ぜひ参考にしてください。

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ChatGPTで文章校正はできる?

結論、ChatGPTは文章の誤りや改善点を高精度で検出できる、文章校正が得意な生成AIです。

人間が日常的に使っている言語（自然言語）を処理する能力、自然言語処理（NLP）能力に長けているのがその理由です。

ChatGPT は大量のテキストデータを学習しており、言語の基本的な文法ルールや構造を理解しています。これにより、文章中の文法的な誤りを多くの場合検出し、正しい形に修正できます。実際に、海外の実験では、単数/複数形の誤りや単語の形式の誤りで96％、単語選びの誤りで92％という驚くべき精度を達成しています。

参照：「Investigating the Accuracy of ChatGPT as a Writing Error Correction Tool」Waad Alsaweed,Saad Aljebreen

ChatGPT は多様な言語表現から得た知識を活かし、様々な文体やジャンルに対応できるため、幅広い文章の校正・添削に利用できます。ただし、専門用語への弱さや文意のズレへの対応などには限界があるため、最終チェックは人間が行うことがおすすめです。

ChatGPTで文章校正するメリット

ChatGPTによる文章校正には、従来の方法にはないメリットがあります。

ここでは主な3つのメリットを紹介します。

• 時間短縮
• 品質向上
• 多言語対応

時間短縮

ChatGPTを活用すれば、文章校正にかかる時間を大幅に削減できます。数千字の文章でも、ChatGPTなら数十秒で校正結果を提示してくれます。

従来の校正作業では、以下のような手間がかかっていました。

• 一文ずつ目視でチェック
• 修正箇所を特定するための複数回の読み返し
• 改善案の検討と実行

ChatGPTを使えば、適正なプロンプトを入力したチャットにテキストを貼り付けるだけでこれらの作業が一度に完了します。空いた時間は、内容の深掘りや新しい企画の立案など、よりクリエイティブな業務に充てられ、全体の生産性向上につながるでしょう。

品質向上

ChatGPTを活用すれば、人間の目では見落としがちな細かなミスも検出できます。数千数万字の長文や作業した後の疲労による見落としを防ぎ、安定した品質を維持することが可能です。

ChatGPTが検出できる主な改善点は以下の通りです。

• 文法の誤り
• 不自然な表現
• 冗長な文章
• 表記の揺れ

当然ですが、ChatGPTは集中力の欠如や疲労をすることがないため、常に一定の精度で校正を行います。また、複数の校正者によるチェックと同等の効果を一人で得られる点も大きなメリットです。社内リソースが限られている場合でも、高品質な文章を作成できます。

多言語対応

ChatGPTは日本語だけでなく、英語や中国語など多言語の文章校正にも対応しています。海外向けの文章作成時にも活用できます。

多言語対応により、以下のようなシーンで役立ちます。

• 海外向けのプレスリリース作成
• 海外企業とのコミュニケーション
• 外国語での提案書や報告書の作成
• 多言語対応のWebサイトコンテンツ制作

母語でない言語の文章を書く際、誰しも文法ミスや不自然な表現が生じやすくなりますが、ChatGPTを使えば、ネイティブレベルの自然な表現への修正が可能です。

それに加え、翻訳ツールと組み合わせれば、より精度の高い多言語コンテンツの作成もできます。グローバル展開を進める企業にとって、外部の翻訳会社に依頼せずとも、社内で一定品質の多言語文章を作成できる環境が整うのはメリットと言えるでしょう。

ChatGPTでの文章校正の使用例【コピペで使えるプロンプト付き】

それではさっそく、具体的な使用シーンごとにすぐに使えるプロンプト例を紹介します。

用途に応じて選んで使ってください。

ここでは、以下の４つのシーンの使用例を紹介していきます。

• 誤字脱字・文法のチェック
• 用語や表記の統一
• 読みやすさの向上
• 外国語で作成した文章の校正

誤字脱字・文法のチェック

基本的な誤字脱字や文法ミスの校正をするためのプロンプトです。ビジネス文書やメールの最終チェックなどに活用できます。

プロンプト

あなたは経験豊富な校正者です。

提示された文章の誤字脱字や文法ミスを丁寧に校正してください。

# 校正対象

以下の文章を校正してください。

ここに校正したい文章を入力してください

# 校正範囲

- 誤字・脱字の修正
- 文法的な誤りの修正
- 明らかな表記ゆれの統一
- 句読点の適切な配置

# 出力形式

## 修正箇所

修正した箇所を以下の形式で列挙してください。

- 【修正前】〇〇〇 → 【修正後】〇〇〇（理由：～）

修正箇所がない場合は「修正箇所はありませんでした」と記載してください。

## 校正後の文章

修正を反映した完全な文章を記載してください。

# 注意事項

- 文章の意味や文脈を変えないよう注意する
- 表現のスタイルや語調は原文を尊重する
- 明確な誤りのみを修正し、好みの問題には言及しない

入出力例

このプロンプトを使うことで、見落としがちな助詞のミスや、送り仮名の間違い、変換ミスなどを検出できます。修正後の文章も作成されるため、校正からの修正という工数を削減することも可能です。

用語や表記の統一

文章全体で用語や表記揺れをチェックし、統一するプロンプトです。レポートや提案書など、一貫性が求められる文章に適しています。

プロンプト

あなたは文章校正の専門家です。

提供された文章全体を分析し、用語や表記の揺れを検出して統一案を提示してください。

# 分析対象

#### チェック対象文章

ここにチェックしたい文章全体を貼り付けてください。複数段落にわたる長文でも問題ありません。

# 実行タスク

1. 文章全体を読み込み、以下の観点で表記揺れを検出する：

- 同一概念を指す異なる表記（例：「ユーザー」と「ユーザ」）

- 送り仮名の揺れ（例：「取り組む」と「取組む」）

- 英数字の全角/半角混在

- 単位表記の不統一

- 敬体/常体の混在

- その他、一貫性を欠く表記

2. 検出した表記揺れを表形式で整理し、推奨する統一表記を提示する

3. 統一後の文章全体を出力する

# 出力形式

## 検出された表記揺れ

| 揺れている表記 | 出現箇所数 | 推奨統一表記 | 理由 |

|---|---|---|---|

## 統一後の文章

（修正後の文章全体）

# 統一ルール（任意）

#### 特定の統一ルール

特定の用語統一ルールがあれば記載してください（例：「ユーザ」に統一、数字は半角、など）。なければ空欄で構いません。

入出力例

長い文章を書いていると、同じ言葉でも「行う」「行なう」、「Web」「ウェブ」など、無意識に表記が揺れることがあります。このプロンプトは長文全体を俯瞰して一貫性をチェックしてくれます。

また、プロンプトに社内の表記ルールを追加することで、さらに精度の高い校正も可能です。

読みやすさの向上

文章の読みやすさを改善するプロンプトです。冗長な表現の削除や、文の長さの調整に活用できます。

プロンプト

あなたは文章校正の専門家です。

与えられた文章を以下の観点で改善してください。

# 改善の観点

- 冗長な表現や重複表現を削除する
- 一文が長すぎる場合は適切な長さに分割する
- 不要な修飾語や婉曲表現を簡潔にする
- 読点の位置を最適化し、リズムを整える
- 主語と述語の対応関係を明確にする
- 文章全体の流れと論理性を保つ

# 制約条件

- 元の文章の意味や意図は変えない
- 専門用語や固有名詞はそのまま保持する
- 文体（です・ます調、である調など）は元の文章に合わせる

# 出力形式

## 改善後の文章

[改善後の文章全文]

## 主な改善点

- [改善点1：具体的な変更内容]
- [改善点2：具体的な変更内容]
- [改善点3：具体的な変更内容]

# 対象文章

ここに改善したい文章を貼り付けてください。複数段落でも構いません。

入出力例

読者目線での読みやすさは、書き手自身では判断しにくいものです。このプロンプトを使うことで、第三者の視点から客観的な改善案が得られます。

ビジネス文書では、わかりやすさが相手への配慮につながるため、特にメールや報告書など、相手の時間を奪わない簡潔な文章が求められる場面で効果的です。

外国語で作成した文章の校正

英語など外国語の文章を自然な表現に改善するプロンプトです。グローバルなビジネスシーンやSNSでの発信に活用できます。

プロンプト

あなたはネイティブレベルの言語専門家です。以下の外国語文章を分析し、より自然で洗練された表現に改善してください。

# 改善対象

## 言語

英語

## 改善したい文章

改善したい文章をここに入力してください

# 改善方針

- 文法的な誤りを修正する
- 不自然な表現をネイティブが使う自然な表現に変更する
- 文脈に応じた適切な語彙選択を行う
- 冗長な部分を簡潔にする
- 文章の流れと一貫性を向上させる

# 出力形式

## 改善後の文章

[改善後の完全な文章をここに出力]

## 主な改善ポイント

1. [改善箇所1]: [元の表現] → [改善後の表現]

- 理由: [なぜこの改善が必要だったか]

2. [改善箇所2]: [元の表現] → [改善後の表現]

- 理由: [なぜこの改善が必要だったか]

（必要に応じて追加）

## 全体的な改善の総評

[文章全体としてどのような改善を行ったか、簡潔に説明]

入出力例

外国語で文章を書く場合、文法的に正しくても、ネイティブ的には不自然な表現が含まれることがあります。このプロンプトでは、より自然でビジネスに適した表現への書き換えが可能です。

文章校正のプロンプト作成のコツ

ここからは一からプロンプトを作成する方向けに、文章校正をChatGPTにさせる際のプロンプトを作成するためのコツを紹介します。

プロンプト作成の基礎から応用まで、より詳しい技術については以下の記事で解説しているので、ご参照ください。

参考記事：ChatGPTのプロンプトエンジニアリング完全ガイド～作成テクニックから修正方法までをご紹介～

なお、プロンプト作成に不慣れな方や、業務で効率的にChatGPTなどの生成AIを活用したい企業には、ナレフルチャットがおすすめです。ナレフルチャットは文章校正をはじめとする様々な業務に特化したプロンプトテンプレートを提供しているだけでなく、プロンプトの自動作成・改善機能を備えており、すぐに実践できる環境が整っています。

詳しくは以下をご参照ください。

それでは以下の３つのコツとプロンプト例を紹介します。

• 役割を与える
• 指示と情報を分離する
• 出力形式を指定する

役割を与える

ChatGPTに特定の役割を与えることで、その専門家が作成しそうな出力を引き出すことができます。「あなたは経験豊富な〇〇です」などの前置きが効果的です。

入力例

この手法はロールプロンプティングとも呼ばれ、その道のプロとして役割を与えるのはプロンプト作成において常に意識すべきコツです。文章校正の場面では、「あなたはプロの編集者です」「あなたは10年の経験を持つ校正者です」といった役割設定が有効です。

入力例

- あなたは経験豊富な編集者です。
- あなたはビジネス文書の校正を専門とするプロの校正者です。
- あなたは読みやすい文章作りに精通した文章コンサルタントです。
- あなたは法律文書の校正経験が豊富な専門校正者です。
- あなたは技術文書の表現改善を得意とする編集者です。

指示と情報を分離する

プロンプトは「何をしてほしいか(指示)」と「そのために必要な情報」を明確に分けて記述すると、生成AIの出力精度が上がります。

指示と情報が混在した文章は、人間にとっても理解しづらいものですが、人間が理解しづらい文章は、ChatGPTにとっても同様に理解しづらくなります。指示は端的に記載し、それに付随する情報は別物として整理することで、生成AIの出力精度が向上します。

入力例

また、指示と情報を明確に分けることで、このプロンプトをテンプレートとして別の文章の校正などにも使用することが可能です。

出力形式を指定する

回答の形式を、そのまま業務に使える形に指定しておくことで、スムーズに出力結果を業務に生かすことが出来ます。これを行わないと、毎回出力の冒頭に「承知しました！○○についての文章をプロの編集者として校正します。」のような挨拶文が入ったり、出力形式が変わったりするため、ず意識するようにしましょう。

入力例

[ ]を使って出力内容・項目を指定するのも重要です。これにより、求めている形の出力が得られるようになり、業務効率化に役立ちます。

※文章校正に活用できるプロンプト例

最後に、文章校正に活用できるプロンプトを二つ紹介します。すぐに使える小技として、日々の校正業務に取り入れてみてください。

まずプロンプトを紹介する前に、ここまで例として使っていた文章校正のプロンプト例は以下になります。

プロンプト例

あなたは経験豊富なプロの校正者です。

以下の指示に従って、提供された文章を校正してください。

# 指示

## 校正の観点

以下の観点から文章をチェックし、改善案を提示してください：

1. **誤字脱字**：漢字の誤り、送り仮名の誤り、タイプミスを特定

2. **文法**：主述の対応、助詞の使い方、時制の統一性を確認

3. **表現**：冗長な表現、不自然な言い回し、重複表現を指摘

4. **読みやすさ**：文の長さ、段落構成、接続詞の適切性を評価

5. **一貫性**：用語の統一、表記揺れ、文体の統一を確認

## 出力形式

以下の形式で出力してください：

### 校正結果

- **修正箇所数**：[数]
- **重要度**：[高/中/低]

### 修正一覧

各修正について以下の形式で記載：

- *[修正箇所番号]**
- **元の文**：[該当箇所を引用]
- **修正案**：[改善後の文章]
- **理由**：[修正の根拠を簡潔に説明]
- **種別**：[誤字脱字/文法/表現/読みやすさ/一貫性]

### 全体的な所見

文章全体の特徴や改善のポイントを総括してください。

### 校正後の完全版

修正を反映した文章全体を提示してください。

--

# 情報

## 校正対象の文章

ここに校正してほしい文章を貼り付けてください。複数段落でも構いません。

このまま活用しても、ChatGPTは十分な校正を行ってくれますが、さらに良い方法があります。

一つ目は、これに「diff形式で表示してください」と追加する方法です。

これを入れるだけで、修正前後が明確に表示されます。

出力例

これにより、どこがどう修正されたのか一目で分かるため、変更内容の確認作業が格段に効率化されます。特に長文の校正では、修正箇所を探す手間が省けて便利です。

二つめは外国語の論文や専門文書の校正についてのプロンプトです。

以下のプロンプトを使うことで、質の高い校正が可能になります。英文・英語と記載のある部分は、各言語に変更しても問題ありません。

プロンプト例

あなたは論文の英文校正に関して世界最高のプロフェッショナルです。
以下の英文に関して、論文として修正すべき点がないかを1文ずつ詳細に添削してください。
修正箇所がある場合は、1つの修正箇所ごとに修正理由を詳細に説明し、修正案を英語で記載してください。
なお解説は日本語で行い、修正案は可能な限り元案と文字数を合わせること。

このプロンプトのポイントは「修正案は可能な限り元案と文字数を合わせること」という指示です。この指示がないと、ChatGPTは冗長な修正案を出力しがちのため、文字数制限を設けることで、簡潔で的確な修正案が得られます。

これらの工夫を組み合わせることで、よりニーズに合った校正が実現します。

ChatGPTで文章校正する際の注意点

便利なChatGPTによる文章校正ですが、いくつか注意すべきポイントがあります。

ここでは代表的な二つの注意点について解説します。

• 機密情報は入力しないようにする
• 文字数に入力制限がある

機密情報は入力しないようにする

ChatGPTに機密情報を一切入力しないことは、最も基本的かつ重要なポイントです。ChatGPTに入力された情報は、生成AIの学習データとして利用される可能性があり、今後第三者にその情報が漏れてしまう恐れがあります。

そのため、社内文書や契約書、個人情報を含む文章を校正する場合は、情報漏洩リスクがあります。機密性の高い文章を扱う際は、固有名詞や数値を伏せ字に置き換えるなどの対策を講じましょう。

これらの情報を含んだ文章の校正をしたい場合は、手動で匿名化や仮名化を行った上で利用することをおすすめします。具体的には「A社の売上データ」を「ある企業の売上データ」に置き換えるなどの工夫が有効です。

より詳しい内容については、以下の記事を参照してください。

参考記事：ChatGPTの情報漏洩リスクとは？3つの事例と11の対策方法を紹介

また、企業での利用を検討する場合、セキュアな環境で利用が出来るナレフルチャットのような法人向けサービスの導入も選択肢となります。

ナレフルチャットの特徴

ナレフルチャットは入力内容が生成AIの学習データに利用されないAPIを活用している上に、データベースの暗号化や通信の保護まで行っており、企業での利用に適したセキュリティ対策を特徴としています。

企業での生成AI活用をお考えの方はぜひご検討ください。

文章校正にAIを活用するならナレフルチャット

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ナレフルチャットは入力情報が生成AIに学習されないAPIを活用しており、気兼ねなく業務に活用することが出来るのが特徴です。また、ISMS認証とプライバシーマークを取得した企業が運営しており、クローズド環境で安心して利用できます。

機能面では、特許取得済みのプロンプトの自動生成・改善機能が最大の特徴です。実は、この記事でここまで紹介してきたプロンプトはすべてナレフルチャットのプロンプト作成サポート機能で作成しています。

生成AI初心者でも効果的な文章校正プロンプトを簡単に作成可能な上に、良い出力を得られるプロンプトが作成出来たらタイムラインで共有できるため、組織全体で文章校正のノウハウが蓄積されます。

企業の文書には独自の表記ルールや用語集が存在することが多く、これらを反映した校正が求められることも多いでしょう。ナレフルチャットでは、PDFやWordなどのファイルをアップロードして読み込ませたチャットボットを作成し、それを全社・チームで共有できる『RAGリンク』機能も備えています。

これにより、どの部署・チームでも社内の表記ルールに沿った一貫性のある校正を行えることが魅力です。費用も企業単位の定額制で利用人数は無制限のため、全社展開も気軽に始められます。

RAGについてはこちらの記事でも詳しく解説していますので、ご参照ください。

参考記事：RAGとは？ChatGPTで社内データを活用する方法・注意点を解説

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