はじめに

毎日の会議お疲れ様です🐰 会議が終わった後、「あー、また議事録書かなきゃ…」って思うことありませんか？

会議中は集中して話を聞いているのに、議事録作成となると一苦労。

• 誰が何を言ったか思い出せない
• 重要なポイントを聞き逃している
• 手作業で書くと1時間の会議に30分以上かかる

こんな悩みを抱えている方も多いはず。でも大丈夫です！AIの力を借りれば、これらの問題をぐっと楽にできるうさよ～🐰

今回はMicrosoft Copilotを中心に、議事録作成を劇的に効率化する方法をご紹介します。ChatGPTとの違いも含めて、どちらがあなたに合っているかも分かりやすく解説していきます。

Microsoft Copilotの議事録生成機能

Copilotってなに？

Microsoft Copilotは、あのMicrosoft 365と完全に統合されたAIアシスタントです。Word、Excel、PowerPoint、そしてTeamsなど、普段使っているツールの中で直接AIの力を借りることができる優れものなんです🐰

主な特徴

• Microsoft 365との統合AI – いつものツールでそのまま使える
• Teams会議での自動議事録機能 – 会議中にリアルタイムで議事録を生成
• リアルタイム文字起こし機能 – 話している内容をその場でテキスト化

普段からMicrosoft 365を使っている方なら、新しいツールを覚える必要がなく、スムーズに議事録作成を自動化できるのが最大の魅力です。

Copilotで議事録を作る手順

Copilotを使った議事録作成には、主に2つの方法があります。それぞれ詳しく見ていきましょう🐰

方法1：Teams会議でレコーディングしてから議事録生成

STEP1：Teams会議の設定方法

1. Teams会議を開始する
2. 画面上部の「その他のアクション(…)」をクリック
3. 「レコーディングと文字起こし」から「文字起こしを開始」を選択

STEP2：文字起こし機能の有効化

• 会議参加者に文字起こしが開始されることを通知
• 右側のパネルに文字起こし結果がリアルタイム表示
• 話者の識別も自動で行われます

STEP3：Copilot機能での自動要約

• 会議後にトランスクリプトのカードが表示される
• 「要約の表示」といった指示でAIが自動要約
• 決定事項やアクションアイテムも自動で抽出

方法2：Teams会議でCopilot経由で議事録生成

STEP1：Teams会議の設定方法

1. Teams会議を開始する
2. 画面上部の「Copilot」をクリック
3. 「すべてのユーザにCopilotを有効にしますか？」から「オンにする」を選択

STEP２：Copilot機能での自動要約

• Copilotのチャット画面が表示される
• 「この内容を議事録形式にまとめて」と指示
• 重要ポイントや決定事項を自動抽出

注意：TeamsのCopilot機能で生成された議事録（トランスクリプト）は、組織の設定によっては会議終了後に削除される場合があります。

方法3：音声ファイルからの議事録作成

Teams会議以外の音声・録画データからも議事録を作成できるのが、Copilotの隠れた便利機能です🐰

STEP1：Wordのトランスクリプト機能を活用

1. Wordを開いて「ホーム」タブから「ディクテーション」の下にある矢印をクリック
2. 「トランスクリプト」を選択
3. 「音声ファイルをアップロード」をクリック

STEP2：対応形式の確認

• WAV – 高音質で文字起こし精度が高い
• MP4 – ビデオファイルからも音声を抽出
• M4A – iPhoneなどで録音した音声
• MP3 – 最も一般的な音声形式

STEP3：音声ファイルの文字起こし

• ファイルアップロード後、自動で文字起こしが開始
• 話者の識別やタイムスタンプも付与
• 文字起こし完了まで数分程度

STEP4：Copilotでの要約・議事録化

• 文字起こし結果をCopilotに渡す
• 「この内容を議事録形式にまとめて」と指示
• 重要ポイントや決定事項を自動抽出

Copilotのメリット

Copilotを使う最大のメリットは、いつものツールで使える手軽さです🐰

1. Microsoft 365との完全統合

• 新しいツールを覚える必要なし
• データの移行や連携設定が不要
• いつものワークフローに自然に組み込める

2. リアルタイム議事録生成

• 会議中にその場で議事録が作成される
• 重要なポイントを聞き逃す心配がない
• 会議後すぐに共有できる

3. 企業レベルのセキュリティ

• Microsoft 365のセキュリティ基盤を活用
• 企業の機密情報も安心して扱える

4. 複数言語対応

• 日本語はもちろん、英語など多言語に対応
• 国際会議でも活用できる

5. 参加者の識別機能

• 誰が何を言ったかを自動で識別
• 複数人の会議でも発言者を明確に記録
• より正確で使える議事録が作成できる

Copilotの利用時の注意点

一方で、Copilotを使う際に知っておきたい注意点もあります。

1. Microsoft 365契約が必要

• Copilot for Microsoft 365は有料サービス
• 既存のMicrosoft 365ユーザーでも追加契約が必要
• 個人利用では費用対効果を検討する必要あり

2. 有料プランでの本格利用

• フル機能を使うには月額約$30/人の追加費用
• 中小企業には負担が大きい場合も

3. 日本語精度の課題

• 英語と比べて日本語の認識精度がやや劣る
• 専門用語や方言の理解に課題
• 重要な会議では事後確認が必須

法人向け生成AIサービス「ナレフルチャット」でも、音声・動画ファイルをアップロードするだけで文字起こし・議事録が完成する「議事録生成」機能を提供しています。
用途に応じたフォーマット・プロンプトが設定可能なので、MTGの目的に応じて自由自在にカスタマイズを行うこともできます。
初月無料で生成AIが利用できるトライアル期間も用意しておりますので、生成AIの利活用を検討している企業様は、是非一度導入をご検討ください。

ナレフルチャットの議事録生成機能についての詳細は、以下リンク先をご参照ください。

【徹底比較】Copilot vs ChatGPT 議事録対決！

ここからは、Copilotと人気のChatGPTを比較してみましょう🐰 どちらも議事録作成に使えますが、それぞれ特徴が大きく異なります。

ChatGPTの議事録生成機能とは

ChatGPTの基本情報

• OpenAIの対話型AI – 高い言語理解能力を持つ
• 文章生成・要約の得意分野 – 自然で読みやすい文章を作成
• プロンプトによるカスタマイズ性 – 細かい指示で思い通りの出力が可能

ChatGPTで議事録を作る手順

方法1: Record Mode機能（2025年最新）

• 利用条件：macOSデスクトップアプリ + ChatGPT Plus/Teamプラン
• 最大120分の録音・文字起こし・要約が可能
• Canvas機能での出力と編集
• タイムスタンプ付き引用で会議の振り返りが簡単

方法2: 従来の文字起こしツール連携

• 別途文字起こしツールで音声をテキスト化
• ChatGPTに文字起こし結果を入力
• 詳細なプロンプトで議事録を生成

使いやすさ比較

項目	Copilot	ChatGPT
セットアップ	Teams連携で簡単	別途ツール準備必要※
操作性	ワンクリックで生成	プロンプト入力必要
自動化度	高い	中程度

※Record Mode使用時は簡単

セットアップの簡単さ、全体的な手軽さではCopilotが有利です。Teams会議の延長でそのまま使えるのは本当に楽ちんうさよ～🐰

一方、ChatGPTは初期設定に手間がかかりますが、一度設定すればどんな環境でも使える柔軟性があります。

精度・品質比較

Copilotの強み

• Teams会議との完全統合 – 会議の流れを完全に把握
• リアルタイム議事録生成 – その場で内容を確認・調整可能
• 参加者識別機能 – 誰の発言かを正確に記録

ChatGPTの強み

• 高い文章生成能力 – より自然で読みやすい議事録
• 柔軟なカスタマイズ – 企業独自のフォーマットに対応
• Record Mode機能 – 音声から直接高品質な議事録を生成

文章の質ではChatGPTが一歩リードしていますが、統合性と使いやすさではCopilotが優秀という印象です🐰

コストとプラン比較

Copilot

• Microsoft 365契約が前提（月額約2,249円〜）
• Copilot for Microsoft 365（月額$30/人）
• 合計：月額約6,000円〜/人

ChatGPT

• 無料プランでも利用可能（制限あり）
• ChatGPT Plus（月額$20）
• Record Mode利用にはPlus/Teamプラン必要
• 合計：月額約3,000円

コスト面ではChatGPTが圧倒的に有利ですが、Copilotは既にMicrosoft 365を使っている企業なら追加コストのみで済みます。

こんな場面ではこっちがおすすめ！使い分けガイド

どちらを選ぶべきか迷っている方のために、シーン別のおすすめをまとめました🐰

Copilotがおすすめなケース

✅ Microsoft 365を既に利用している企業

• 追加コストが最小限
• 既存ワークフローに自然に統合。
• IT部門の管理負担も少ない

✅ リアルタイムでの議事録生成が必要

• 会議中に内容を確認したい
• その場で参加者と共有したい
• 即座にアクションアイテム（具体的なタスク）を決めたい

✅ セキュリティを重視する場面

• 機密情報を扱う会議
• コンプライアンス要件が厳しい
• 企業のデータガバナンスを重視

✅ Teams会議が中心の組織

• 日常的にTeamsを使用
• リモートワークが多い
• 社内会議がメイン

ChatGPTがおすすめなケース

✅ 様々な会議ツールを使用

• Zoom、Google Meet、対面会議など
• ツールを統一できない環境
• 柔軟な対応が必要

✅ 個人利用やフリーランス

• コストを抑えたい
• Microsoft 365を使っていない

✅ 議事録フォーマットにこだわりたい場合

• 読み手に応じた調整が必要
• 文章の質を重視

議事録AI活用のコツと注意点

どちらのツールを選んでも、より良い議事録を作るためのコツがあります🐰

より良い議事録を作るコツ

1. 会議前の準備

• アジェンダを事前に共有
• 重要なキーワードをAIに伝える
• 参加者の名前を事前登録

2. 効果的なプロンプト設計（ChatGPT使用時）

以下の会議の文字起こしから、下記の形式で議事録を作成してください。

【必須項目】

日時・参加者
議題ごとの要約
決定事項
アクションアイテム（担当者・期限付き）
次回会議の予定
【文字起こしデータ】
[ここに文字起こし結果を貼り付け]

3. 生成後の確認ポイント

• 事実関係の正確性
• 重要な決定事項の漏れ
• 担当者・期限の明確性
• 参加者の発言内容

注意すべきポイント

1. AI生成内容の確認の重要性
AIは便利ですが、完璧ではありません。特に重要な会議では、生成された議事録を必ず人間が確認しましょう。

2. 機密情報の取り扱い

• 企業の機密情報をAIに入力する際は注意
• 社内ガイドラインに従って使用
• 必要に応じてデータの削除や匿名化を実施

3. 参加者への事前説明

• AIによる議事録作成を事前に伝える
• 録音・文字起こしの同意を得る
• プライバシーに配慮した運用

まとめ

いかがでしたか🐰 Copilotを中心とした議事録AI活用、とても便利そうでしょう？

簡単にまとめると

• Copilotは統合性が魅力 – Microsoft 365ユーザーなら迷わずコレ
• ChatGPTは柔軟性が魅力 – カスタマイズ重視ならこちら

どちらも素晴らしいツールなので、まずは無料で試してみることをおすすめします。

今すぐ始められるステップ

1. Copilot – Microsoft 365を使っているなら無料版から試す
2. ChatGPT – 無料プランで簡単な議事録作成を体験
3. 使い勝手を比較して自分に合う方を選ぶ

議事録作成の負担が減れば、もっと重要な仕事に集中できるはず。AIの力を借りて、効率的な働き方を実現していきましょう🐰

それでは、快適な議事録ライフを！

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